Приложение № 1 к распоряжению

                                   председателя  правления Ивацевичского РайПО от 04.05.2026 № 124

 

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

в  Ивацевичском РайПО

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность Ивацевичского районного потребительского общества (РайПО) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.3 Для целей настоящей политики используются термины и их определения в значениях, определенных в статье 1 Закона.

1.4 Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

2.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора; осуществление анализа и контроля за  бизнес-процессами в рамках исполнения организационно-распорядительных функций, предусмотренных уставными целями и задачами Оператора; представления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Оператора;

рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов; ведение кадрового резерва; проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);  обработки информации (резюме) кандидата на трудоустройство; регулирования трудовых отношений с работниками Оператора; организации и сопровождения деловых поездок; проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;  

организации обучения, подготовки и переподготовки субъектов персональных данных; организации прохождения практики учащихся и студентов;  

ведения бухгалтерского и налогового учета, исполнения обязанностей налогового агента; осуществления административных процедур;

         выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов; проверки контрагентов; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

 защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; осуществления видеонаблюдения, направленного на обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений; использования видеозаписей в качестве доказательств в уголовном, административном и гражданском судопроизводстве; обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах Оператора;  

          формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

предоставления родственникам работников льгот и компенсаций, мер социальной поддержки; выявления конфликта интересов;

          проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

          размещение информации о деятельности Оператора на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенжерах; идентификации зарегистрированных пользователей на  сайте;

 рассмотрения обращений; проведения «прямых телефонных линий»;

рекламы и продвижения продукции и услуг; организации и проведения конкурсов и соревнований в соответствие с  локальными  правовыми актами; организации и контроля функционирования   программы лояльности и социальной программы с использованием дисконтной карты  покупателя «Мой Родны Кут» с признаком «социальная»; организации и контроля работы Контакт-центра Белкоопсоюза;

         осуществления кооперирования (приема в пайщики) населения;

ведения торгово-закупочной деятельности;

подготовки отчетов по запросам государственных органов;

осуществления внутреннего контроля, в том числе в порядке проведения внутреннего аудита в порядке установленном локальными правовыми актами потребительской кооперации;

выполнения мероприятий в области охраны труда, промышленной безопасности, защиты от чрезвычайных ситуаций;

обеспечения противопожарной защиты объектов Ивацевичского РайПО;

повышения эффективности действий при возникновении нестандартных ситуаций и обеспечения объективности расследования в случаях их возникновения;

в иных целях, направленных на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.

 

ГЛАВА 3

СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1 Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от:

работников Ивацевичского РайПО и организаций потребительской кооперации; лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с указанными организациями; кандидатов на занятие вакантных должностей; лиц, состоящих в кадровых резервах системы РайПО;

посетителей сайта Ивацевичского РайПО http://ivcraipo.by;

лиц, проходящих аттестацию, подготовку, переподготовку, повышение квалификации и проверку знаний;

лиц, направивших обращения в адрес Ивацевичского РайПО;

членов ветеранской организации Ивацевичского РайПО;

лиц, являющихся участниками ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

         работников и лиц, при осуществлении видеонаблюдения;

лиц, реализовавших право на получение социальной скидки;

покупателя (физическое лицо), от которого поступает заказ на товары через  Контакт-центр Белкоопсоюза;

лиц, с которыми заключаются гражданско-правовые договора;

сдатчиков сельскохозяйственной продукции и сырья;

покупателей;

родственников работников Ивацевичского РайПО;

учащихся и студентов государственных учебных заведений, направленных для прохождения производственного обучения (практики);

лиц, предоставивших Ивацевичскому РайПО персональные данные в случаях и порядке, предусмотренных актами законодательства.

3.2 Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

3.3 Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество (а также все предыдущие фамилии); пол; дата и место рождения; гражданство; контактные данные ( включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, адрес электронной почты и др.);

идентификационный номер; серия, номер документа, удостоверяющего личность/дата и место его выдачи;

данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.) (при необходимости);

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства; сведения о месте фактического проживания;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.); специальность, профессию, квалификацию; сведения о награждениях и поощрениях;

сведения о воинском учете;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

специальные персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения);

заработная плата; сведения о социальных льготах и выплатах;

место, время и год пребывания в зоне ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС, данные документа, подтверждающего статус участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС;

пенсионное удостоверение, серия и номер документа;

удостоверение многодетной семьи, серия и номер, срок его действия;

удостоверение инвалида, серия и номер документа, срок его действия;

 удостоверение  ребенка-инвалида, серия и номер документа, срок его действия;

видеоинформация (видеоизображение);

иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

3.4 Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

3.5 Оператор обрабатывает персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без такого согласия в случаях, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, международными договорами Республики Беларусь.

3.6 Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных автоматизированным и неавтоматизированным способом.

3.7 Оператор с согласия субъекта персональных данных осуществляет обработку специальных персональных данных в части  касающейся членства в профессиональных союзах, привлечения к административной или уголовной ответственности либо без такого согласия в случаях, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, международными договорами Республики Беларусь.

3.8 Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства.

3.9 При получении персональных данных от третьих лиц их обработка осуществляется Оператором в целях и порядке, предусмотренных Законом, иными законодательными актами, настоящей Политикой.

3.10  Со стороны Оператора обработку персональных данных могут осуществлять все работники, уполномоченные на обработку персональных данных.

ГЛАВА 4

  УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Оператор вправе поручить обработку персональных данных уполномоченным лицам.

        4.2. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:

дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;

получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. Порядок получения разрешения уполномоченного органа установлен Приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 N 14 "О трансграничной передаче персональных данных" (вместе с "Положением о порядке выдачи разрешения на трансграничную передачу персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных").

 

ГЛАВА 5

ПРАВА   СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5. Субъект персональных данных имеет право:

на  отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (в соответствие с законодательством или на основании договора);

 на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных, содержащей:

место нахождения Оператора;

подтверждение Оператором факта обработки персональных данных обратившегося лица;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие  (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

         на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление или блокирование, при отсутствии оснований для их обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора,  нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством;

5.2 Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает заявление Оператору в письменной форме по почтовому адресу : 225295 г.Ивацевичи., ул.Заслонова,6; либо сообщение на адрес электронной почты Ивацевичского РайПО : Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., а  случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;

         адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами ( e-mail, телефон и т.п.).

5.3 За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных вправе обратится к начальнику  сектора по инвентаризационной работе Ивацевичского РайПО, направив сообщение по почтовому адресу указанному в пункте 5.2 настоящей Политики.

 

ГЛАВА 6

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

30. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
31. Оператор имеет право изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: http:/ivcraipo.by
    
    
    
    
    
    
    
    

                      Приложение № 4 к распоряжению председателя  правления

                                      Ивацевичского РайПО от 04.05.2026 № 124

     

     

    ПОЛИТИКА

    видеонаблюдения Ивацевичского районного потребительского общества

    1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) Ивацевичского районного потребительского общества (Оператор) разработана в целях:

    разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения  Ивацевичского районного потребительского общества  (РайПО), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации;

               создания условий для обеспечения жизни, здоровья, личной безопасности субъектов персональных данных, включая предотвращение
    чрезвычайных ситуаций, аварий и несчастных случаев;

           пресечения и минимизации материального ущерба имуществу Ивацевичского РайПО и имуществу субъектов персональных данных, в том числе для реализации норм законодательства в области административного, уголовного процесса:

           - документальная фиксация возможных противоправных действий,
    которые могут нанести имущественный и физический вред потерпевшим;

           - использование материалов видеозаписей в качестве доказательства
    в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта
    совершения противоправного действия, а также для установления личности
    лица, совершившего противоправное действие;

             в качестве дополнительной формы контроля, за соблюдением производственно-технологической, трудовой и исполнительской дисциплины работниками Ивацевичского РайПО.

    2. В Ивацевичском РайПО видеонаблюдение осуществляется в

    соответствие с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

    3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при

    помощи камер открытого видеонаблюдения.

      Камеры видеонаблюдения могут быть установлены: 

              в зонах входа в торговые предприятия, предприятия общественного питания, производственные территории, заготовительные пункты;

              непосредственно в торговых залах, в предприятиях общественного питания,  в заготовительных пунктах, в складских помещениях, в зонах погрузочно-разгрузочных работ, коридорах;

              на производственных территориях, в цехах, складах, в зонах погрузочно-разгрузочных работ, коридорах, территориях рынков.

       В помещениях зданий, указанных в настоящем пункте, предназначенных для личных нужд работников таких как, душевые и раздевальные помещения, туалетные комнаты, в местах, которые связаны с выполнением личных нужд работника, а не его трудовых функций видеонаблюдение не ведется.

    4. Видеонаблюдение не используется для:

     сбора информации о конкретном субъекте;

              учета фактически отработанного работниками РайПО рабочего

    времени;

              уникальной идентификации лиц, изображенных на

    видеозаписи;

              записи звука.

    5. Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней с даты

    их записи. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах.  

    Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению председателя правления РайПО  (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

    6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в

    личных и иных целях, не связанных с выполнением ими своих должностных обязанностей, и не подлежат изменению, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

    7. Субъект персональных данных имеет право на реализацию прав, связанных с обработкой персональных данных в Ивацевичском РайПО, предусмотренных статьями 11, 12 Закона.

             Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает заявление Оператору в письменной форме по почтовому адресу : 225295 г.Ивацевичи., ул.Заслонова,6; либо сообщение на адрес электронной почты Ивацевичского РайПО : Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Такое заявление должно соответствовать требованиям статьи 14 Закона.

    В связи с тем, что в РайПО видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

    Оператор имеет право дополнительно запросить у субъекта персональных данных информацию, необходимую для реализации его прав.

    8. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не

    затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.